Il Registro Elettronico
📲 Area Riservata Genitori
Ogni famiglia ha accesso a un’area privata e protetta, accessibile dall’app in qualsiasi momento e da qualunque luogo. Con credenziali personali, i genitori possono monitorare in tempo reale:
- Il menù del giorno con immagini delle pietanze realmente consumate dal bambino
- Le attività svolte quotidianamente
- Le presenze e assenze del bambino, con storico completo e evidenza delle assenze consecutive
- Le note educative riservate, visibili solo al genitore interessato
- Le comunicazioni ufficiali della scuola, in sostituzione di volantini, bacheche e annunci verbali
📘 Rilevazione Presenze Bambini
Il registro elettronico consente la rilevazione automatica di entrata e uscita dei bambini tramite la scansione di un QR code personale, semplificando e rendendo sicuro l’ingresso e il ritiro.
1. Ingresso a Scuola
Il genitore apre l’applicazione e scansiona il QR code del bambino al lettore all’ingresso.
Il registro elettronico:
🟢 Registra la presenza del bambino automaticamente
🔔 Emette un segnale acustico
🔊 Annuncia ad alta voce: “In ingresso: [Nome e Cognome del bambino]”
L’educatrice, avvisata dalla voce automatica, accoglie il bambino all’ingresso.
2. Uscita da Scuola
Al momento del ritiro, il genitore scansiona nuovamente il QR code tramite l’app.
Il registro elettronico:
🔴 Registra l’uscita del bambino automaticamente
🔔 Emette un segnale acustico
🔊 Annuncia ad alta voce: “In uscita: [Nome e Cognome del bambino]” in attesa che il bambino venga accompagnato, il genitore ha modo di consultare la situazione del giorno tramite monitor.
🍴 Monitoraggio del Pasto
Ogni educatore, tramite un tablet con connessione Wi-Fi, aggiorna in tempo reale lo stato dei pasti:
- Spuntino
- Primo
- Secondo
- Contorno
- Frutta
- Merenda
e il grado di consumo (es. “tutto”, “quasi tutto”, “un po’”, “bis”).
Rotazione automatica del menù ogni settimana
Un registro elettronico intuitivo e immediato, che salva automaticamente i dati sul server online.
📱Aggiornamento digitale del Registro
Il Registro, intuitivo e semplice da utilizzare, aggiorna in tempo reale la situazione dei pasti e delle comunicazioni in un’unica schermata, consentendo una consultazione completa dello stato del bambino/a direttamente da tablet.
Con pochi clic è possibile mettere online tutte le informazioni necessarie da comunicare alle famiglie.
Dalla stessa schermata, oltre ad aggiornare i pasti, è possibile caricare fino a 10 foto per ogni bambino/a.
Il genitore, tramite l’app, potrà consultare la situazione giornaliera, che comprende anche le porzioni visive dei pasti consumati dal bambino/a.
Con un solo clic è inoltre possibile informare i genitori della mancanza di accessori come:
Salviettine
Pannolini
Dentifricio
Spazzolino
Il Registro, infine, aggiorna e fa ruotare automaticamente il menù settimanale caricato in precedenza.
📅 Calendario Scolastico e Attività
All’interno del registro elettronico, è disponibile il Calendario Scolastico personalizzato per ogni bambino, con:
- Registro presenze/assenze
- Storico delle attività didattiche svolte
- Album fotografico aggiornato, per documentare i momenti importanti vissuti dai bambini in aula
💬 Comunicazioni Scuola ↔ Genitore
Due sezioni riservate permettono lo scambio diretto di note personalizzate tra educatori e genitori:
Note Scuola → Genitore per:
- Aggiornamenti
- Osservazioni
- Comunicazioni riservate
Note Genitore → Scuola per:
- Segnalazioni
- Richieste
- Informazioni specifiche
📑 Gestione Amministrativa Semplificata
SCUOLA WEB INFANZIA non è solo comunicazione, ma anche efficienza amministrativa, grazie a un sistema che consente:
- Iscrizione online in 3 semplici fasi
- Invio dell’email di invito
La scuola invia al genitore un’email con l’invito a iscrivere il bambino. - Accesso al modulo online
Nell’email è presente un link personalizzato che consente al genitore di accedere al modulo online per inserire i dati del bambino. - Conferma automatica
Completata l’iscrizione, il sistema:
- invia automaticamente una email di conferma al genitore,
- assegna in modo automatico il numero di matricola al bambino iscritto.
🧾Fatturazione automatica
Il registro elettronico SCUOLA WEB INFANZIA semplifica la gestione amministrativa offrendo un registro automatizzato per l’emissione e la consultazione delle fatture.
Ogni inizio mese, le fatture o ricevute vengono generate automaticamente, garantendo puntualità e precisione. Tra il 1° e il 10° giorno del mese, i genitori ricevono una notifica che segnala la disponibilità del documento, consultabile in qualsiasi momento.
Le fatture possono essere:
Visualizzate direttamente dall’app
Ricevute via e-mail
Archiviate nello storico personale, sempre accessibile per consultazioni future
In caso di mancato pagamento entro il termine previsto (10 del mese), il registro attiva automaticamente il blocco temporaneo del servizio, che potrà essere riattivato immediatamente una volta effettuato il saldo.
📌 Bacheca Digitale
La bacheca digitale sostituisce ogni comunicazione cartacea
- Tutte le novità
- Gli avvisi
- Gli aggiornamenti
sono pubblicati in tempo reale, visibili sul monitor all’ingresso della scuole e a tutti i genitori sull’app.
👨👩👧 Benefici per le Famiglie
Accesso alle informazioni sempre e ovunque
Monitoraggio completo della giornata del bambino
Comunicazione protetta con la scuola
Maggiore coinvolgimento educativo
Tutto online, in pochi clic
📈 Perché Scegliere SCUOLA WEB INFANZIA?
✔️ Comunicazione in tempo reale
✔️ GDPR compliant
✔️ Accessibile e intuitiva da ogni dispositivo
✔️ Personalizzabile per ogni scuola
✔️ Supporto tecnico a scuole e famiglie
✔️ Aggiornamenti costanti
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