La Piattaforma
SCUOLA WEB INFANZIA è la piattaforma digitale sviluppata da EDR Informatica Group per supportare Scuole dell’Infanzia, Asili Nido e Scuole Primarie (pubbliche e private) nella gestione quotidiana e nella comunicazione con le famiglie.
Questa soluzione digitalizza i processi scolastici, semplifica le operazioni e crea un collegamento diretto e sicuro tra scuola e genitori, nel pieno rispetto del GDPR.
📲 Area Riservata Genitori
Ogni famiglia ha accesso a un’area privata e protetta, accessibile da smartphone, tablet o PC, in qualsiasi momento e da qualunque luogo. Con credenziali personali, i genitori possono monitorare in tempo reale:
- Il menù del giorno con immagini delle pietanze realmente consumate dal bambino
- Le attività svolte quotidianamente
- Le presenze e assenze del bambino, con storico completo e evidenza delle assenze consecutive
- Le note educative riservate, visibili solo al genitore interessato
- Le comunicazioni ufficiali della scuola, in sostituzione di volantini, bacheche e annunci verbali
📘 Rilevazione Presenze Bambini
Il sistema Scuola Web Infanzia consente la rilevazione automatica di entrata e uscita dei bambini tramite la scansione di un QR code personale, semplificando e rendendo sicuro l’ingresso e il ritiro.
1. Ingresso a Scuola
Il genitore apre l’applicazione e scansiona il QR code del bambino al lettore all’ingresso.
Il sistema:
🟢 Registra la presenza del bambino automaticamente
🔔 Emette un segnale acustico
🔊 Annuncia ad alta voce: “In ingresso: [Nome e Cognome del bambino]”
L’educatrice, avvisata dalla voce automatica, accoglie il bambino all’ingresso.
2. Uscita da Scuola
Al momento del ritiro, il genitore scansiona nuovamente il QR code tramite l’app.
Il sistema:
🔴 Registra l’uscita del bambino automaticamente
🔔 Emette un segnale acustico
🔊 Annuncia ad alta voce: “In uscita: [Nome e Cognome del bambino]”
🍴 Monitoraggio del Pasto
Ogni educatore, tramite un tablet con connessione Wi-Fi, aggiorna in tempo reale lo stato dei pasti:
- Spuntino
- Primo
- Secondo
- Contorno
- Frutta
- Merenda
e il grado di consumo (es. “tutto”, “quasi tutto”, “un po’”, “bis”).
Rotazione automatica del menù ogni settimana
Un sistema intuitivo e immediato, che salva automaticamente i dati sul server online.
📅 Calendario Scolastico e Attività
All’interno del portale, è disponibile il Calendario Scolastico personalizzato per ogni bambino, con:
- Registro presenze/assenze
- Storico delle attività didattiche svolte
- Album fotografico aggiornato, per documentare i momenti importanti vissuti dai bambini in aula
📌 Bacheca Digitale
La bacheca digitale sostituisce ogni comunicazione cartacea
- Tutte le novità
- Gli avvisi
- Gli aggiornamenti
sono pubblicati in tempo reale, visibili sul monitor all’ingresso della scuole e a tutti i genitori sull’app.
💬 Comunicazioni Scuola ↔ Genitore
Due sezioni riservate permettono lo scambio diretto di note personalizzate tra educatori e genitori:
Note Scuola → Genitore per:
- Aggiornamenti
- Osservazioni
- Comunicazioni riservate
Note Genitore → Scuola per:
- Segnalazioni
- Richieste
- Informazioni specifiche
📑 Gestione Amministrativa Semplificata
SCUOLA WEB INFANZIA non è solo comunicazione, ma anche efficienza amministrativa, grazie a un sistema che consente:
- Iscrizione online in 3 semplici fasi
- Invio dell’email di invito
La scuola invia al genitore un’email con l’invito a iscrivere il bambino. - Accesso al modulo online
Nell’email è presente un link personalizzato che consente al genitore di accedere al modulo online per inserire i dati del bambino. - Conferma automatica
Completata l’iscrizione, il sistema:
- invia automaticamente una email di conferma al genitore,
- assegna in modo automatico il numero di matricola al bambino iscritto.
🧾Fatturazione automatica
La piattaforma SCUOLA WEB INFANZIA semplifica la gestione amministrativa offrendo un sistema automatizzato per l’emissione e la consultazione delle fatture.
Ogni inizio mese, le fatture o ricevute vengono generate automaticamente, garantendo puntualità e precisione. Tra il 1° e il 10° giorno del mese, i genitori ricevono una notifica che segnala la disponibilità del documento, consultabile in qualsiasi momento.
Le fatture possono essere:
Visualizzate direttamente dall’app
Ricevute via e-mail
Archiviate nello storico personale, sempre accessibile per consultazioni future
In caso di mancato pagamento entro il termine previsto (10 del mese), il sistema attiva automaticamente il blocco temporaneo del servizio, che potrà essere riattivato immediatamente una volta effettuato il saldo.
👨👩👧 Benefici per le Famiglie
Accesso alle informazioni sempre e ovunque
Monitoraggio completo della giornata del bambino
Comunicazione protetta con la scuola
Maggiore coinvolgimento educativo
Tutto online, in pochi clic
📈 Perché Scegliere SCUOLA WEB INFANZIA
✔️ Comunicazione in tempo reale
✔️ GDPR compliant
✔️ Accessibile e intuitiva da ogni dispositivo
✔️ Personalizzabile per ogni scuola
✔️ Supporto tecnico e aggiornamenti costanti
SCUOLA WEB INFANZIA è la nuova frontiera della gestione scolastica digitale: moderna, sicura, efficiente. Una scuola connessa, una famiglia coinvolta.